PENGURUSAN BUKU STOK SPBT BOSD

Lampiran 1

PANDUAN PENGURUSAN BILIK OPERASI SPBT DAERAH

JPN/PPD  membantu BBT dalam  hal-hal   mengurus  dan menyelaras pelaksanaan SPBT di peringkat daerah (BOSD). Dalam hal tersebut, JPN/PPD hendaklah mengikuti garis panduan yang ditetapkan.

1.      PENGURUSAN AM

1.1.          Merancang  aktiviti   bagi   pengurusan  dan   pelaksanaan  SPBT  peringkat daerah.

1.2.        Membuat penyeliaan dan  pemeriksaan berhubung pengurusan dan pelaksanaan SPBT di BOSD bagi daerah masing-masing.

            1.3.        Mengambil tindakan segera terhadap teguran, laporan  

                       atau isu berhubung pengurusan dan  pelaksanaan SPBT.

1.4.      Melantik  Ahli Jawatankuasa Pengurusan BOSD

1.5.      Menyelaras tugas-tugas Ahli Jawatankuasa Pengurusan BOSD.

1.6         Mewujudkan satu fail pengurusan SPBT BOSD.

2.     

PEMANTAUAN PEMBEKALAN PENERIMAAN BUKU TEKS SPBT

2.1.       JPN/PPD memantau  penerimaan buku  teks  SPBT di BOSD.

2.2.        Memastikan BOSD menerima bekalan buku  teks  SPBT dengan mematuhi prosedur yang ditetapkan.

2.3.        Menggalakkan semua BOSD memasukkan maklumat penerimaan buku  teks SPBT  ke dalam sistem eMATEKS.

2.4.        Melaporkan status pembekalan dan  penerimaan buku  teks  SPBT  ke JPN.

3.      PENGAGIHAN BUKU TEKS SPBT

3.1.    Melaporkan maklumat stok  buku  teks  di BOSD kepada JPN/PPD dan sekolah.

            3.2.         Mengagihkan buku teks SPBT mengikut keperluan yang berikut:

3.2.1.     BOSD ke sekolah

3.2.2.     BOSD ke BOSD

3.2.3.     BOSD ke BOSD negeri lain

4.      PELUPUSAN  BUKU TEKS SPBT

4.1.     BOSD memohon dan membuat pelupusan.

4.2.     Membantu  JPN  menyelaras  dan   menyelia  proses pelupusan  di BOSD.

5.    PERANAN AHLI JAWATAN KUASA PENGURUSAN BOSD

5.1.     Menyediakan buku stok bagi BOSD.

5.2.     Mengemas kini buku stok dari semasa ke semasa./MAKLUMAT STOK

5.3.     Menerima lebihan buku teks yang dihantar oleh pihak sekolah/BOSD.

5.4.     Menguruskan buku teks untuk BOSD daerah lain berdasarkan permohonan BOSD terbabit. (Pihak BOSD daerah lain yang memohon hendaklah mengambil buku teks tersebut di BOSD).

PENGURUSAN BUKU STOK/MAKLUMAT STOK SPBT BOSD

1.       Buku stok BOSD merupakan rekod rasmi tentang bilangan pakej buku teks SPBT di BOSD. JPN/PPD hendaklah menyediakan buku stok SPBT mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

2.       Pihak BOSD dikehendaki menyediakan sekurang-kurangnya 12 naskhah buku stok SPBT mengikut keperluan seperti yang berikut:

2.1.    Enam  naskhah bagi BOSD rendah      -  Tahun  1 hingga  Tahun  6

2.2.    Enam  naskhah bagi BOSD menengah -  Tingkatan Peralihan  

          hingga Tingkatan 5

3.       Pengemaskinian maklumat dalam buku stok BOSD perlu mengambil kira  perkara yang berikut:

3.1       Semua maklumat buku teks SPBT hendaklah direkodkan dengan betul, tepat dan  lengkap dalam buku  stok  BOSD.

3.2       Baki buku teks SPBT yang tercatat dalam  buku   stok   mestilah sama bilangannya dengan jumlah  yang ada  di dalam BOSD.

3.3      Catatkan bilangan buku  rosak dalam ruangan catatan.

3.4       Penerimaan dan pengeluaran buku teks SPBT hendaklah direkodkan dengan serta-merta.

3.5       Buku stok perlu disemak, disahkan dan ditandatangani sekurang-kurangnya sekali  dalam setahun oleh  JPN/PPD.

3.6    Buku stok  hendaklah disimpan di dalam BOSD bagi tujuan rujukan.

3.7       Buku stok hendaklah disemak dan ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun dan disahkan serta ditandatangani oleh  GuruBesar/Pengetua tempat BOSD ditempatkan atau oleh PPD.